Para oficios en Tenerife y Canarias
Inselkontor es tu oficina para presupuestos, facturas, obras y horas de trabajo. Haces el presupuesto en el móvil, lo envías por WhatsApp, el cliente lo firma y con un clic lo conviertes en factura con IGIC.
Sin tarjeta. Después, 19 € al mes. Te das de baja cuando quieras.
Hecho para tejadistas, electricistas, fontaneros, soladores, pintores, carpinteros y todos los que trabajan solos o con un equipo pequeño en la isla.
Cómo funciona
Todo va colgado del proyecto: cliente, fotos, presupuesto, horas y factura. Siempre sabes en qué punto está cada obra.
El cliente llama y creas el proyecto. Las fotos de la obra, las notas y las llamadas quedan guardadas ahí mismo.
Partidas de tu catálogo, medidas con la calculadora de mediciones, IGIC por partida. En español, alemán o inglés.
El cliente acepta el presupuesto en el enlace y firma en el móvil. Si no contesta, Inselkontor te recuerda a los 7 días que le hagas seguimiento.
En la obra pones en marcha el cronómetro. Pausas y precio por hora incluidos, la hoja de horas se hace sola.
Un clic convierte el presupuesto en factura y se añaden las horas. Cuando entra el dinero, estado Cobrado.
Funciones
Todo lo que pasa entre la obra y la gestoría. En el ordenador de la oficina y en el móvil, desde la furgoneta.
Presupuestos
Partidas con cantidad, unidad, precio y descuento, capítulos con subtotales y líneas de texto libre. La calculadora de mediciones pasa metros y superficies directamente a la partida. Las partidas las sacas de tu catálogo o de plantillas y las adaptas.
Envío y firma
Envías el presupuesto como enlace por WhatsApp o por email. El cliente lo abre en el navegador, sin instalar nada, y lo acepta con su nombre y su firma. El proyecto pasa solo a Encargo.
Facturas
Se pasan todas las partidas. Con «Finalizar» la factura queda cerrada y ya no se puede modificar. Los errores se corrigen como es debido, con una factura rectificativa.
Proyectos y clientes
Estado desde Consulta hasta Cobrado, fotos, notas, llamadas y tareas. Por la mañana ves de un vistazo a quién tienes que llamar y qué factura sigue pendiente.
Control horario
Pon el reloj en marcha en la obra o apunta el tiempo después, para un cliente o un proyecto, con pausas y precio por hora. Las horas pendientes las facturas con un clic, con su hoja de horas.
Logo, color y tipografía de tu empresa en presupuestos y facturas.
Al cliente de siempre lo tuteas, a la administración de fincas le hablas de usted. El trato se elige por cliente.
Se instala desde el navegador, sin pasar por la App Store. En el móvil con el menú abajo, en el ordenador a la izquierda.
Entras rápido desde la obra. Si te dejas el móvil por ahí, Inselkontor se bloquea solo.
Abajo a la derecha tienes un chat que resuelve tus dudas sobre el uso. También a las once de la noche.
Guardados en Cloudflare, en centros de datos de la UE. Cada empresa tiene su propia base de datos, separada de las demás.
Tres idiomas
En la isla hay obras para canarios, peninsulares, alemanes, británicos, escandinavos y holandeses. Cambia el idioma del documento a español, alemán o inglés y la IA traduce todo el presupuesto. Tus propios textos se traducen a los otros idiomas mientras escribes.
Tu catálogo de partidas lo tienes con precios y textos en los tres idiomas.
Precio
Prueba 14 días gratis, sin tarjeta. La prueba termina sola y no te cuesta nada.
más IGIC
más IGIC · unos 15,83 € al mes
Pagas con tarjeta o domiciliación SEPA a través de Stripe. Todos los precios son sin IGIC.
Preguntas frecuentes
Eliges el tipo de IGIC en cada partida, por ejemplo 7 % o 3 %. En el presupuesto y en la factura aparecen por separado la base imponible, el IGIC y el total. Qué tipo corresponde a cada trabajo, si tienes dudas, lo aclaras con tu gestoría.
Las facturas llevan numeración correlativa y quedan cerradas al finalizarlas. Cada factura está enlazada con la anterior mediante una cadena de control (hash), y las correcciones se hacen con factura rectificativa. Así tus facturas están preparadas para la obligación de Verifactu.
Tus obligaciones fiscales siguen siendo responsabilidad tuya. Para dudas concretas, tu gestoría te ayuda.
En Cloudflare, en centros de datos de la UE. Cada empresa tiene su propia base de datos, separada, y la conexión va cifrada. Para los datos de tus clientes firmamos un contrato de encargado del tratamiento. Más detalles en la política de privacidad.
La prueba termina sola. No se cobra nada, porque no has dado ningún dato de pago. Si quieres seguir, eliges mensual o anual y pagas con tarjeta o domiciliación SEPA.
La cuota mensual la puedes cancelar para final de cualquier mes y la anual para final del año contratado. Basta con un email a info@inselkontor.com. Después puedes seguir viendo y exportando tus datos.
Sí, cuando quieras, en los ajustes, apartado copia de seguridad. Así tienes siempre tu propia copia y, al terminar tu suscripción, te lo llevas todo.
No. Abres Inselkontor en el navegador y lo añades a la pantalla de inicio como app. En el ordenador funciona igual. Después entras con Face ID.
No. Recibe un enlace por WhatsApp o por email y ve el presupuesto en el navegador. Aceptarlo y firmarlo se hace con el dedo, en el móvil.
Nico Gnutzmann, autónomo en Tacoronte, Tenerife. Preguntas, ideas y errores, a info@inselkontor.com.
14 días gratis, sin tarjeta. O mira primero la demo con datos de ejemplo, sin registrarte.
